二维条码的应用
二维条码国际标准的制订,显示其应用已是国际趋势。二维条码在台湾方面的发展,从1993年由黄庆祥教授引进至今,已完成多项应用,政府单位如经济部、国防部、环保署、叁军总医院皆有应用案例,民间企业也已有多家使用,其中尤以松岗图书公司的应用最为成功。本章将介绍二维条码在国外及在台湾成功应用的代表案例,并分析台湾二维条码的应用趋势。
二维条码的应用范围
二维条码具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、备援性大、成本便宜等特性,这些特性特别适用於表单、安全保密、追踪、证照、存货盘点、资料备援等方面。
表单应用:
公文表单、商业表单、进出口报单、舱单等资料之传送交换,减少人工重覆输入表单资料,避免人为错误,降低人力成本。
保密应用:
商业情报、经济情报、政治情报、军事情报、私人情报等机密资料之加密及传递。
追踪应用:
公文自动追踪、生产线零件自动追踪、客户服务自动追踪、邮购运送自动追踪、维修记录自动追踪、危险物品自动追踪、後勤补给自动追踪、医疗体检自动追踪、生态研究(动物、鸟类...)自动追踪等。
证照应用:
护照、身分证、挂号证、驾照、会员证、识别证、连锁店会员证等证照之资料登记及自动输入,发挥「随到随读」、「立即取用」的资讯管理效果。
盘点应用:
物流中心、仓储中心、联勤中心之货品及固定资产之自动盘点,发挥「立即盘点、立即决策」的效果。
备援应用:
文件表单的资料若不愿或不能以磁碟、光碟等电子媒体储存备援时,可利用二维条码来储存备援,携带方便,不怕折叠,保存时间长,又可影印传真,做更多备份。
二维条码的引进须知
二维条码是资料自动收集(Automatic Data Collection or Capture, ADC)的新资讯科技,引进二维条码要有下列七项基本认识:
配合一维条码
要与现有的一维条码配合,不是要取代现有的一维条码。
选择公开码
要选择已成为公开码的二维条码开放系统,以免被厂商非公开码的封闭系统所套牢。
选择国际标准
要选择已被国际标准组织(如ISO、ANSI等) 所认定的二维条码,以免公司资讯无法与外界交换,造成重复投资与资源浪费。
选择非独家供应的软硬体设备
要选择有多家厂商能供应的二维条码软硬体设备,才能享受竞争价格的优惠,降低独家维修的风险。
选择国内自行研发的二维条码系统
要选择国内厂商自行研发的二维条码系统,因为国外直接引进的二维条码系统不容易配合客户需求而修改系统。
选择能处理中文或多种语文的二维条码系统
不能处理中文的系统对中国人实在不方便,因为使用有中文处理能力的二维条码系统,是办公室自动化的必然趋势,何况品质优越的二维条码系统本来就应有处理多国语文的功能。
选择能与现有应用软体整合的二维条码系统
二维条码系统编码所用的资料,是来自使用者的现有应用软体,其扫瞄所产生的资料也是送入使用者的现有应用软体,因此要选择能与现有应用软体整合的二维条码系统,才能发挥二维条码及现有应用软体的附加价值。